Вирізати непотрібні аркуші із документа нескладно. Трохи складніше боротися з порожніми сторінками, які раптово виникли в середині або в кінці. Розберемося, як видалити сторінку у Ворді – перевіримо усі способи від простих до маніпуляцій із прихованими знаками.

Найпростіше непотрібну сторінку видалити кнопками Delete або Backspace на клавіатурі. Щоб позбавитися останнього аркуша, перемістіть курсор до кінця документа. Якщо зайвий вміст знаходиться в середині, виділіть його, затиснувши ліву кнопкумишки. Якщо аркуші вже чисті, але всі ніяк не видаляються - встановіть на них курсор і кілька разів натисніть клавіші видалення, щоб видалити приховані символи.

Коли порожня сторінка з'являється лише під час друку, а в документі її не видно – перевіряйте налаштування принтера. Швидше за все, там виставлено друк роздільника між різними завданнями.

Зайвий абзац

Порожня сторінка може утворитися через зайві знаки абзацу – вони з'являються, якщо ви випадково кілька разів натиснете на «Enter». Щоб їх побачити, на головній панелі інструментів у розділі «Абзац» клацніть «Відобразити всі знаки». Подібна функція є у всіх версіях програми – Word 2007, 2010, 2013, 2003 та інших.

Як видалити порожню сторінку у Ворді: якщо на аркуші з'являться знаки абзаців у вигляді символу ¶, виділіть їх усі та зітріть. Зайві сторінки зникнуть.

Розрив сторінки

Іноді зайві сторінки у Ворді з'являються через примусово вставлені розриви. Якщо ви зробили такий розрив, а потім додали перед ним текст, роздільник може сповзти вниз на наступний аркуш, і він стане порожнім.

Як у Ворді видалити порожній аркуш із розривом: виділіть символ роздільника та зітріть його кнопкою «Delete». Ви відразу побачите, як сторінка видаляється.

Розрив розділу

Якщо документ складається з кількох розділів, їх роздільники можуть створювати порожні сторінки. Коли розрив стоїть перед останнім листом, його можна просто забрати, як і розрив сторінки.

Якщо зайвий лист у Word з'явився в середині, видалення розриву розділу форматуватиме нижню частину. Щоб цього уникнути, змініть тип розриву:

• Поставте курсор відразу після розриву, який треба змінити.
• У вкладці «Макет» відкрийте розширені параметри розділу «Параметри» за кнопкою в нижньому кутку.
• У полі «Почати розділ» встановіть значення «На поточній сторінці».

Таким чином, вдасться одночасно видалити порожній аркуш і зберегти форматування розділів.

Після таблиці

Якщо на останньому аркуші внизу розміщено таблицю, вона може створювати порожню сторінку. Після таблиці Word обов'язково ставить знак абзацу, усунути який не можна. Якщо табличка доходить до низу сторінки – наприклад, у шаблоні резюме табличного вигляду – символ абзацу автоматично перенесеться на наступний аркуш.

Як видалити лист після таблиці:

• Виділіть символ абзацу, відкрийте «Шрифт» – для цього натисніть Ctrl+D або виберіть однойменний пункт підменю правою кнопкоюмиші.
• У розділі «Зміна» встановіть галочку на пункт «Прихований».
• Приховайте відображення прихованих знаків на панелі «Абзац», а непотрібний листок зникне.

Висновок

Ми навчилися прибирати непотрібні листи. Приховані знаки форматування допомагають бачити структуру документа та гнучко керувати нею.

Якщо вам доводилося редагувати текстові документи, створені кимось іншим, ви напевно стикалися з проблемами. Однією з таких проблем можуть бути порожні сторінки, які не можна видалити. Саме такий випадок ми й розглянемо у цій статті. Тут ви зможете дізнатися, як видалити порожню сторінку у Word 2003, 2007, 2010, 2013 чи 2016.

Порожні сторінки зазвичай видаляються без проблем. Достатньо встановити курсор у кінець порожній сторінкиі стерти всі прогалини та перенесення рядків. Після чого порожня сторінка без проблем видаляється. Але в деяких випадках це не спрацьовує. Можна скільки завгодно натискати клавіші Backspace і Delete, але сторінка все одно відмовляється видалятися.

Найчастіше дана проблемапов'язана з символами, що не друкуються, які знаходяться на сторінці. Щоб вирішити подібну проблемуі видалити нарешті цю злощасну сторінку потрібно зробити лише кілька дій. По-перше, необхідно увімкнути відображення недрукованих символів. Робиться це дуже просто. Якщо у вас Word 2007, 2010, 2013 чи 2016, то вам потрібно відкрити вкладку «Головна» та натиснути на кнопку «Відобразити всі символи». Також можна скористатися комбінацією клавіш CTRL+SHIFT+8.

Якщо ви використовуєте Word 2003, то ця кнопка має бути десь на панелі інструментів.

Після натискання на цю кнопку, в документі Wordпочнуть відображатися всі символи, що не друкуються. Тепер вам потрібно перейти до порожньої сторінки, яка не видаляється, і видалити всі недруковані символи. Крім решти обов'язково потрібно видалити розрив сторінки. Оскільки саме він, здебільшого блокує видалення порожніх сторінок. Щоб видалити розрив сторінки, встановіть курсор перед ним і натисніть на клавішу DELETEна клавіатурі.

У деяких випадках видалення порожніх сторінок у Ворді може блокуватись розривом розділу. Якщо такий символ, що не друкується, є на порожній сторінці, то його потрібно видалити. Видаляється він так само, як і розрив сторінки. Потрібно встановити курсор перед розривом розділу та натиснути клавішу DELETE на клавіатурі.

У разі потреби після видалення порожніх сторінок розрив розділу можна відновити. У Word 2007, 2010, 2013 та 2016 для цього використовується кнопка «Розриви»на вкладці "Розмітка сторінки".

Так уже буває, що при наборі та редагуванні тексту виникає зайва сторінка, яка заважає надалі при збереженні та роздруківці документа. При цьому, знаючи досконало Word, як видалити порожню сторінку, ви можете і не знати. А якщо у вас варто Word 2007, як видалити сторінку для вас буде катастрофою. Як видалити сторінку у Word (2010, 2007, 2003)? Спробуємо послідовно розібратися у всіх цих питаннях.

Як видалити порожню сторінку в Word

Існує кілька способів видалення порожньої сторінки:

1. Найпростіший спосіб – видалення порожньої сторінки за допомогою клавіш DELETE та BACKSPACE. Якщо потрібно видалити порожню сторінку, яка йде за текстом, поставте курсор у кінець сторінки попередньої, що видаляється, і натисніть клавішу DELETE. Якщо потрібно видалити попередню сторінку, то навпаки, поставте курсор на початок наступної сторінкита натисніть клавішу BACKSPACE.
2. Ще один спосіб – видалення порожньої сторінки за допомогою піктограми недрукованих символів. У верхній панелізнайдіть значок (відображення символів, що не друкуються) і натисніть на нього. Знайдіть напис «Розрив сторінки» в її нижній або верхній частині (це залежить від того, яку сторінку потрібно видалити – наступну або попередню) виділіть її чорним кольором за допомогою подвійного клацаннямиші та натисніть або клавішу DELETE або BACKSPACE.

Як видалити не порожню сторінку в Word

Будь-яку окрему не порожню сторінку документа можна виділити за допомогою миші чорним кольором і видалити за допомогою кнопки DELETE.

Як видалити порожню сторінку в кінці документа Word

Іноді у документі з'являються абзаци без набраного тексту, порожнечі та просто незаповнені частини. Це призводить до формування наприкінці файлу порожньої сторінки. Як видалити сторінку Word наприкінці документа? Спершу може здатися, навіщо ж робити ці безглузді рухи тіла, але все стане зрозумілим, коли документ виведеться на друк. Останньою з принтера вийде пуста сторінка!

Щоб видалити порожню сторінку наприкінці документа, потрібні такі дії:

1. Перейдіть до кінця документа. Щоб все не перегортати, можна натиснути клавіші CTRL+END - ви опинитеся відразу наприкінці документа.
2. Натисніть клавішу BACKSPACE і робіть це натискання, поки порожня сторінка не видаляється. Кнопками BACKSPACE ви прибираєте порожні абзаци та інтервали, які і створюють останню сторінкуу документі. У результаті ви дійдете до справжнього кінця тексту.

Під час роботи з текстом у Ворді часто використовуються розриви сторінок та розділів. Згодом з'являються непотрібні абзаци, отже зайві порожні листиу Вордівському файлі. Якщо після варіанта з кнопкою Delete або Backspace сторінка не видаляється, значить варто розібрати варіант видалення сторінки за допомогою символу форматування. Існує кілька варіантів видалення зайвої сторінки з вмістом або пустого чистого листа. Способи, що будуть описані нижче, працюють майже у всіх версіях Майкрософт Ворда - 2007, 2010, а також у 2013 і 2016.

Зайві абзаци

Видалити лист можна забравши зайві абзаци. Щоб зрозуміти, чи є в документі зайві абзаци, потрібно натиснути на кнопку «Відобразити всі знаки» у головному меню. Для цього відкрити меню «Головна» знайти і клацнути на такий символ .

Непотрібні абзаци є причиною появи пустих сторінок. Коли весь текст супроводжуватиметься символом, тоді легко побачити непотрібні абзаци.

Необхідно виділити та видалити, натиснувши кнопку «Delete».

Розрив сторінки

Цей спосіб трохи схожий зі способом вище. Щоб побачити, де було зроблено розрив сторінки чи розділу, слід увімкнути вже знайому кнопку . Перегорнути документ і знайти сторінку, яку потрібно видалити. Поставити курсор перед або після розриву сторінки, як показано на скріншоті нижче, і натиснути кнопку «Delete». Встановлюючи покажчик миші після розриву, потрібно використовувати кнопку "Backspace".

Абзац після таблиці

Наприклад, у статті є таблиця, мабуть, ще й наприкінці сторінки. Це є причиною появи чистого непотрібного листа. Найчастіше після таблиці MS Word автоматично додає абзац, який, на жаль, неможливо видалити двома перерахованими способами. У нашому випадку порожня сторінка виявилася останньою, як можна вирішити проблему з її видаленням.

Природно, потрібна допомога символу, включаємо його і повертаємось до порожнього аркуша.

Ось такий вигляд буде після увімкнення відображення всіх знаків.

Символ, що знаходиться на самоті, і створює своєю присутністю зайву сторінку. Потрібно прибрати його наступними кроками.

1) Виділити знак на порожній сторінці і натиснути клавіші «Ctrl + D»;

2) У вікні "Шрифт" поставити галочку перед функцією "Прихований";

4) Вимкнути символ (у вимкненому вигляді він не горить жовтим кольором) або скористайтеся комбінацією клавіш «Ctrl+Shift+8»;

5) Чистий листок видалено.

Корекція розриву розділу

Якщо використовувати розриви розділів «З парної сторінки» або «З непарної сторінки», тоді буде відображено чистий аркуш. Прибрати цей аркуш за допомогою комбінації клавіш "Вирізати" або "видалити кнопкою Del" не вийде. Якщо порожня сторінка з'явилася всередині документа, то при її видаленні буде порушено все форматування тексту. Можна виправити цю проблему, лише треба замінити розрив розділу «на поточній сторінці». Таким чином, збережеться все форматування тексту без додавання чистого аркуша. Наступними кроками можна замінити розрив розділу «Розрив на поточній сторінці». Для цього необхідно:

Порожня сторінка видаліться без завданих збитків для всього документа.

Документ Microsoft Word, у якому є зайва, порожня сторінка, в більшості випадків містить порожні абзаци, розриви сторінок або розділів, які раніше вставлені вручну. Це вкрай небажано для файлу, з яким ви плануєте працювати надалі, роздруковувати його на принтері або надавати комусь для ознайомлення та подальшої роботи.

Іноді може знадобитися у Ворді видалити не порожню, а непотрібну сторінку. Таке часто буває з текстовими документами, завантаженими з Інтернету, як і з будь-яким іншим файлом, з яким вам з тієї чи іншої причини довелося працювати. У будь-якому випадку, порожньої, непотрібної або зайвої сторінки в MS Word необхідно позбавлятися, і зробити це можна декількома способами. Однак, перш ніж розпочати усунення проблеми, давайте розберемося з причиною її виникнення, адже саме вона і диктує варіант вирішення.

Примітка:У випадку, якщо порожня сторінка з'являється лише під час друку, а в текстовому документі Ворд вона не відображається, найімовірніше для вашого принтера встановлено параметр друку сторінки-розділювача між завданнями. Отже, потрібно перевірити ще раз налаштування принтера та змінити їх, якщо це необхідно.

Якщо вам просто необхідно видалити ту чи іншу, зайву або просто непотрібну сторінку з текстом або його частиною, просто виділіть необхідний фрагмент за допомогою мишки та натисніть «DELETE»або "BackSpace". Щоправда, якщо ви читаєте цю статтю, найімовірніше, відповідь на таке просте запитання ви й так знаєте. Швидше за все, вам необхідно видалити порожню сторінку, яка, очевидно, теж є зайвою. Найчастіше такі сторінки з'являються наприкінці тексту, іноді у його середині.

Найпростіший метод - опуститися в кінець документа, натиснувши "Ctrl+End", а потім натиснути "BackSpace". Якщо ця сторінка була додана випадково (шляхом розриву) або з'явилася через зайвий абзац, вона відразу ж видаліться.

Примітка:Можливо, наприкінці тексту кілька порожніх абзаців, отже, потрібно кілька разів натиснути "BackSpace".

Якщо це вам не допомогло, то причина виникнення зайвої порожньої сторінки зовсім інша. Про те, як її позбутися, ви дізнаєтеся нижче.

Чому порожня сторінка з'явилася і як її позбутися?

Щоб встановити причину виникнення порожньої сторінки, необхідно включити у документі Word відображення символів абзацу. Цей метод підходить для всіх версій офісного продукту від Майкрософт і допоможе видалити зайві сторінки у Ворді 2007, 2010, 2013, 2016, як і в його старіших версіях.

1. Натисніть відповідну піктограму ( «¶» )на верхній панелі (вкладка «Головна») або використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl+Shift+8".

2. Так, якщо в кінці, як і в середині вашого текстового документає порожні абзаци, а то й цілі сторінки, ви це побачите — на початку кожного порожнього рядка буде розташовано символ «¶» .

Зайві абзаци

Можливо, причина появи порожньої сторінки саме у зайвих абзацах. Якщо це ваш випадок, просто виділіть порожні рядки, позначені символом «¶» , та натисніть на кнопку «DELETE».

Примусовий розрив сторінки

Буває й отже порожня сторінка з'являється через розриву, доданого вручну. У даному випадкунеобхідно помістити курсор мишки перед розривом та натиснути кнопку «DELETE»для його видалення.

Варто зазначити, що з цієї причини досить часто зайва порожня сторінка з'являється в середині текстового документа.

Розрив розділів

Можливо, порожня сторінка з'являється через розрив розділів, встановлених «з парної сторінки», «з непарної сторінки» або «з наступної сторінки». Якщо порожня сторінка розташована в кінці документа Microsoft Word та розрив розділу відображається, досить просто помістити перед ним курсор та натиснути «DELETE». Після цього пусту сторінку буде видалено.

Примітка:Якщо ви з якихось причин не бачите розриву сторінки, перейдіть у вкладку "Вид"на верхній стрічці Ворд і перейдіть до режиму чернетки - так ви побачите більше на меншій області екрана.

Важливо:Іноді буває так, що через появу порожніх сторінок усередині документа, безпосередньо після видалення розриву, порушується форматування. Якщо вам необхідно залишити форматування тексту, розташованого після розриву, незмінним, розрив потрібно залишити. Видаливши розрив розділу в даному місці, ви зробите так, що форматування нижче тексту, що йде, пошириться на текст, який знаходиться перед розривом. рекомендуємо в такому випадку змінити тип розриву: встановивши «розрив (на поточній сторінці)», ви збережете форматування, не додавши порожню сторінку.

Перетворення розриву розділу на розрив «на поточній сторінці»

1. Встановіть курсор мишки безпосередньо після розриву розділу, який ви плануєте змінити.

2. На панелі керування (стрічка) MS Word перейдіть на вкладку «Макет».

3. Натисніть на маленький значок, розташований у нижньому правому куті розділу "Параметри сторінки".

4. У вікні, перейдіть у вкладку «Джерело паперу».

5. Розкрийте список навпроти пункту «Почати розділ»та виберіть «На поточній сторінці».

6. Натисніть "ОК"для підтвердження змін.

Порожня сторінка буде видалена, форматування залишиться незмінним.

Таблиця

Вищеописані методи видалення порожньої сторінки виявляться бездіяльними, якщо в кінці вашого текстового документа розташована таблиця - вона знаходиться на попередній (передостанній за фактом) сторінці і доходить до кінця. Справа в тому, що у Ворді обов'язково вказується порожній абзац після таблиці. Якщо таблиця упирається в кінець сторінки, абзац переміщається на наступну.

Порожній, непотрібний абзац буде підсвічений відповідним значком: «¶» , який, на жаль, не можна видалити принаймні простим натисканням кнопки «DELETE»на клавіатурі.

Щоб вирішити цю проблему, необхідно приховати порожній абзац наприкінці документа.

1. Виділіть символ «¶» за допомогою мишки та натисніть комбінацію клавіш "Ctrl+D", перед вами з'явиться діалогове вікно "Шрифт".

2. Щоб приховати абзац, необхідно встановити галочку навпроти відповідного пункту ( «Прихований») та натиснути "ОК".

3. Тепер вимкніть відображення абзаців, натиснувши відповідну ( «¶» ) кнопку на панелі керування або використовуйте комбінацію клавіш "Ctrl+Shift+8".

Порожня, непотрібна вам сторінка зникне.

На цьому все, тепер ви знаєте про те, як забрати зайву сторінку у Ворді 2003, 2010, 2016 або, простіше кажучи, у будь-якій версії цього продукту. Зробити це нескладно, особливо якщо знати причину виникнення цієї проблеми (а ми з кожною з них детально розібралися). Бажаємо вам продуктивної роботи без клопоту та проблем.